第一章 总则
第一条 为推动学校国际化人才培养，规范学生公派出国（境）管理，根据国家有关法律、法规及相关文件精神，特制定本规定。
第二条 学生公派出国（境）是指学生参加学校、政府、行业协会开展的赴国（境）外交流学习,坚持“学生自愿，学院推优，公开评审，签约派出”的原则。
第二章 管理机制
第三条 国际合作交流处暨台港澳事务办公室（以下简称“国际合作交流处”）是学校学生公派出国（境）工作的归口管理部门，牵头负责学生出国（境）工作的政策制定、项目审核、申请审批、评估监管等。
第四条 学院负责：
1.及时向本院学生发布校级项目通知，并择优推荐人选；
2.开发院级项目，报学校审批，确定外派人选；
3.承担学生的政治审查、资格审核、安全教育、境外管理、教务管理（补缓考、境外选课、学分认证等），以及组织关系等工作；
4.跟踪学生的思想动态，开展思想政治教育。
第五条 党委组织部负责指导学院开展涉及出国（境）学生党员的教育、管理和组织关系的工作。
第六条 党委学生工作部（处）参加学生面试和选拔，协助开展项目宣传，指导学院开展出国（境）学生的思想政治教育和安全教育等工作。
第七条 教务处、研究生处参加学生面试和选拔，负责学籍管理、成绩录入，指导学院进行境外选课审批，对学分认证进行最终审核。
第八条 财务处负责学生学费、住宿费的相关事项。
第九条 后勤管理处负责出国（境）学生的公寓管理。
第三章 选拔外派
第十条 申请公派出国（境）项目的学生应符合下列条件：
1.全日制在校学生；
2.热爱祖国，遵纪守法，无违法违纪记录；
3.身心健康，适应能力和自理能力较强；
4.学习成绩优异，平均绩点和外语成绩符合项目要求；
5.具备在国（境）外学习和生活的经济能力、无欠缴学费情况；
6.符合特定项目规定的其它条件。
第十一条 外派
1.学生公派出国（境）必须按照程序进行校内审批和向上级部门申报。
2.学生的选拔要坚持公开公平公正的原则，项目举办单位应设立面试选拔小组，选拔名单必须在项目举办单位网站公示。
3.项目主办单位向相关学院和党委学生工作部(处)、教务处或研究生处、国际合作交流处等部门通报最终外派名单，开展行前教育，与学生签署《烟台大学学生公派出国（境）协议书》，指导学生办理外派手续。
4.学生自行申办出入境证件和签证（注），并于出境前，完成涉及校内选课、学费、组织关系、公寓等有关的事项。
5.学生必须购买在国（境）外学习交流期间的保险，至少涵盖医疗、意外伤害、紧急救助、航程险等。
6.学生要严格按照项目规定时间出国（境），原则上参加同一项目的学生应同期抵达指定地点。
7.学生应及时向所在学院和项目举办单位报告境外住址和联系方式，定期汇报学习交流情况，第一时间报告突发事件。
第四章 教务管理
第十二条 学籍
1.学校保留学生公派出国（境）期间的学籍，学习交流的时间计入其整体学习年限。
2.出国（境）前，学生向教务处或研究生处申请学籍异动，由教务处或研究生处对其校内选课进行处理。
3.在国（境）外学习交流期间，学生有违法违纪行为，学校将参照我国法律和《烟台大学学生违纪处分条例》的相关规定，予以处理。
第十三条 选课
1.学生应根据学校有关规定，做好校内选课工作。
2.学生选修国（境）外课程时，原则上应修读与人才培养方案中相同或相近的课程，并填写《烟台大学学生国（境）外学分认证审批表》，由所在学院批准备案。
3.学生因出国（境）交流学习而未获得学分的人才培养方案规定的课程，返校后须补修；在境外考核未通过的课程，可在合作院校重修的应及时重修。
第十四条 成绩
1.项目举办单位负责协调国（境）外合作方出具成绩单。
2.学院依据有关规定，对学生的境外成绩和学分进行认证，报教务处或研究生处审核批准。
3.学生公派参加国（境）外短期（90天以内）研修项目，包括学习研修、实习实践、创新创业培训等，可以申请认证学分，由学院完成认证后，报教务处或研究生处审核批准。
第五章 学生管理
第十五条 被录取的学生不得擅自退出交流项目；确因不得已理由，经学校批准退出的，一年内不得再次申报公派出国（境）项目。
第十六条 境外管理
1.学生必须坚决维护国家利益、荣誉、安全和统一，遵守所在国家或地区的法律法规和社会公德，维护学校声誉与个人尊严，与当地人民友好交往，严格遵守国家有关保密的法律法规和学校规定。
2.学院指派专人负责外派学生的管理，与学生定期联系，开展思想政治教育和安全教育，指导学生在外的学习生活。
3.学生在国（境）外获得的科研成果及其后续成果，第一作者单位应为烟台大学，也可联署外方联合培养单位。
4.学生申请提前退出项目，获得学校批准后，方可回国（境）返校学习。返校后的选课事宜，由学院和教务处或研究生处商定。
5.学生如申请延期，需提前三个月向学校提交材料。
第十七条 回国（境）管理
1.学生应按规定日期回国（境），提前30天向学院报告回国（境）日期，入境当日通过适当形式向学院和项目举办单位报到。
2.学生应在规定时间内，向项目举办单位提交总结报告，领取国（境）外成绩单，办理学分认证。
3.学生有义务服从学校安排，积极参加汇报分享会。
第六章 费用管理
第十八条 学校鼓励、支持学生参加政府、行业协会的公费出国留学项目。
第十九条 各单位应主动拓展渠道，积极筹措资金，资助学生出国（境）学习交流。
第二十条 学费及其他费用按项目通知、有关规定和协议执行。
第二十一条 学生接受国（境）外任何组织或个人以现金或实物形式提供的国际旅费、住宿费、伙食费和公杂费等任何形式的资助，必须事先向国际合作交流处报备。
第七章 应急机制
第二十二条 学校成立外派学生突发事件应急处置工作小组，负责处理外派学生突发事件。应急处置程序按照《烟台大学学生公派出国（境）突发事件应急预案》（试行）执行。
第八章 附则
第二十三条 学生申请赴国外担任公派汉语教师和志愿者，根据国家有关规定和通知执行。
第二十四条 导师推荐研究生赴国（境）外交流学习、学生自行联系的赴国（境）外高校学习，以及其他形式的获得学校批准的学生公派出国（境）活动，参照本规定执行。
学生自行联系的赴国（境）外学习的境外高校，须在当年度的英国《泰晤士高等教育》（THE）、夸夸雷利·西蒙兹公司（QS）、《美国新闻与世界报道》（U.S.News）、上海软科教育信息咨询有限公司（软科）发布的世界大学排名的任一排名中位列全球前500名以内。
1.未经学校批准而参加国（境）外交流学习项目的；
2.在国（境）外交流学习期间，违法犯罪或违反校规校纪的；
3.未按照规定时间回国（境）和返校报到的；
4.伪造相关材料的。
第二十六条 本规定自发布之日起施行，由国际合作交流处负责解释。《烟台大学学生出国（境）管理暂行规定》（〔2010〕77号）同时废止。
附件:1.烟台大学学生公派出国（境）申请表
2.烟台大学学生公派出国（境）协议书
3.烟台大学学生国（境）外学分认证审批表
4.烟台大学学生公派出国（境）延期申请表
5.烟台大学学生公派出国（境）突发事件应急
处置预案（试行）
