各单位：
为提高学校外事工作的信息化管理水平，国际合作交流处设计开发了学校外事综合管理服务平台（简称“外事平台”）。目前外事平台包括教职工因公出国（境）管理、外籍及台港澳专家管理2个模块。
平台经过多轮修改、测试，已达到了试运行的条件，现将有关事项通知如下：
一、平台登录方法
1.通过浏览器方式登录，可进行申请、审批、进度查询、查看信息、数据统计等各项操作。外事平台会发送办理进度和消息通知。建议使用谷歌、360（需切换至极速模式）、edge、火狐等主流浏览器。方式有两种：
（1）在浏览器地址栏中输入https://intl.ytu.edu.cn/，未登录办事服务大厅的，浏览器会自动跳转到统一身份认证页面，通过统一身份认证页面登录外事平台。
（2）登录学校主页办事服务大厅，在应用中心中搜索“外事系统”可进入外事平台主页。
校外PC端访问外事平台时须使用VPN服务，可点击校园网主页上方“VPN服务”查看操作指南。
2. 通过企业微信APP方式登录，可进行申请、审批、进度查询、查看信息、数据统计等各项操作。平台会发送办理进度和消息通知。提交申请时，建议使用电脑操作。企业微信不需要连接VPN，登录和使用方法详见 https://wlzx.ytu.edu.cn/info/1061/1430.htm 。进入后点击首页底部“工作台”，再点击“外事系统”，后点击相关模块进行业务办理。
二、账号与权限
外事平台仅供校内人员使用，校内人员的登录账号为校园卡号，登录密码为统一身份认证平台密码。登录后根据不同业务申报需求，需进一步完善个人信息后方可使用，包括联系电话、身份证信息、邮箱等。
每位用户对应不同的操作职责和权限，通过验证的用户可进入相应用户身份的界面。分别如下:
1.各单位负责人：拥有对自己负责的工作流程的审批权限，同时对审批的内容有权进行补充，并可对历史流程进行统计。
2.各二级单位外事联络员：有权对本单位相关基础数据进行上报、管理、统计。
3.普通教师：拥有各业务模块发起申请权限，可对个人历史申请信息进行查看。
相关权限已经开通，如今后相关负责人员发生变动的，请各单位及时报送国际合作交流处进行变更权限。
三、线上业务办理
1.试运行时间
自即日起正式试运行。全校教职工因公临时出国（境）计划申报与出访申请、外籍教师业务均应在系统中在线申请和审批。2023年1月1日起，原则上不再接受纸质申请。
2.在线申请
教职工登录系统后，按照个人情况在线填写相关申请表格并提交至有关部门审批。具体操作方法详见外事平台中系统公告栏内的用户手册。
3.在线审批
外事平台按照预制业务审批流程（详见附件）自动提交至相应主管部门逐级审批,审批人会收到短信提醒,可直接点击短信链接，登录系统审批，也可在电脑端（https://intl.ytu.edu.cn）或直接登录企业微信进行审批操作。相关申请人员可在外事平台中查看审批情况。
四、联系方式
如在外事平台使用中遇到任何问题或有何意见和建议，欢迎随时联系我们。联系方式如下：
教师因公出国（境）：王春敏6902143
外籍及台港澳专家 ：赵丽丽6903323
附件：业务审批流程
烟台大学国际合作交流处
2022年9月16日
附件：
教师因公出国（境）业务审批流程
2.外籍及台港澳专家业务审批流程
