邀请信原件及2份复印件

经过确认的旅馆订单（若通过法国申请第二国时，须提供该国旅馆订单）和机票订单

单位公函（英文打印，且需领导签字、盖单位公章）

使馆签证表1份（短期商务签证）（登陆法国驻华签证中心网站下载最新表格，请注意申请表第2页上有两处需要申请者中文签名），照片2张（照片3.5*4.5，贴1张，另一张别在护照资料页）

名单表用A4中文打印（1人也要），注明以下空白

境外旅游人身意外保险

护照（本人签名）

护照复印件1份（A4纸，每人1份，单独复印）

任务批件2份

签证公函（注明应谁的邀请）

签证事项表2份

过境要提供目的国签证复印件，如根据免签协议可免办目的国签证的团组，应在照会中注明。

另外提供：（1）邀请函复印件一份；

（2）日程安排复印件一份；

（3）单位公函复印件一份

●出国时需带邀请信

材料摆放顺序：

照会

名单表

申请表

机票订单

邀请信及邀请方信息等

酒店订单

派遣函

保险

护照复印件及申根国签证复印件

护照及相片